Radiofestival® è un Premio promosso dalla SIPRA con lo scopo di promuovere la pubblicità radiofonica creata esclusivamente per la radio e diffusa a livello nazionale.

La sede di Radiofestival® si trova presso la Direzione Generale della SIPRA, corso Bernardino Telesio 25, 10146 Torino.
La segreteria è in via Panfilo Castaldi 11, 20124 Milano.

Radiofestival® è aperto alla partecipazione di chiunque operi nel campo della pubblicità: copy, agenzie, aziende, case di produzione, free lance, ecc.

I requisiti per le iscrizioni dei radiocomunicati sono:

a. l'autorizzazione scritta dell'azienda inserzionista concessa a chi iscrive un radiocomunicato a Radiofestival®;
b. la diffusione nazionale dei radiocomunicati iscritti;
c. l'effettiva pianificazione dei radiocomunicati iscritti nel periodo compreso fra il 1 gennaio e il 31 dicembre 2009.

Non potrà essere accettata l'iscrizione dei radiocomunicati già iscritti una volta a Radiofestival®, dei radiocomunicati di autopromozione delle emittenti radiofoniche nazionali, nonché di quei comunicati già utilizzati, in passato e/o al presente, per pubblicità televisive, salvo evidente adattamento.

In ogni caso l'accettazione dell'iscrizione di un radiocomunicato è demandata in via esclusiva ed insindacabile al giudizio della Giuria.

La Giuria, nella sua interezza, viene nominata e/o modificata dall'Ente promotore, che sceglie anche il Presidente.

La Giuria di Radiofestival® è composta da quindici membri: quattro esponenti proposti dall'ADCI, i Presidenti di AssoComunicazione, Unicom, TP e Assirad, il Direttore Generale dell'UPA, sei giornalisti (di cui tre esponenti della stampa specializzata di settore e tre della stampa generalista), più un segretario senza diritto di voto.

Al Presidente spetta, in particolare, il compito di presiedere le riunioni della Giuria e di garantire il buon funzionamento del Premio, attenendosi e facendo attenere alle norme del presente Regolamento.

Al segretario spetta, in particolare, il compito, sentito il parere del Presidente, di:

a. convocare la Giuria, fissando data e luogo degli incontri;
b. raccogliere la documentazione necessaria al fine di mettere la Giuria in condizione di svolgere al meglio le proprie funzioni, facendo pervenire, ove possibile, la suddetta documentazione ai singoli membri almeno 24 ore prima dell'adunanza.

Per la validità delle adunanze della Giuria è necessaria la presenza di almeno otto membri della stessa, escluso il segretario.

Allo stesso modo, si considera valido il voto della Giuria quando viene espresso da almeno otto giurati.

I membri della Giuria potranno esprimere il loro voto, se non presenti, attraverso comunicazione scritta, che deve giungere alla segreteria del Premio nel tempo predeterminato dalla Giuria stessa.

In caso di parità prevale il voto del Presidente.

Ogni membro della Giuria che abbia un interesse diretto od indiretto in una determinata campagna sarà tenuto a dichiararlo e dovrà astenersi dal partecipare alla votazione.

Un comunicato radio potrà essere iscritto da un copy, da un’agenzia, da un’azienda o da un altro soggetto tra quelli indicati nell'art. 2 del presente regolamento. Nel caso di uno stesso radiocomunicato presentato da più soggetti sarà accettata l'iscrizione pervenuta per prima alla segreteria del Premio.

Ogni comunicato rappresenta una iscrizione, anche nel caso di campagne multisoggetto. Pertanto ogni comunicato che appartiene a una campagna multisoggetto può vincere uno dei Premi Radiofestival®.

Ogni comunicato deve essere iscritto in un'unica categoria. La Giuria si riserva il diritto di trasferire il comunicato in una categoria più appropriata rispetto a quella prescelta.

L’iscrizione dovrà essere effettuata unicamente via internet sul sito www.radiofestival.it.
I radiocomunicati saranno ascoltati e giudicati nell'ordine in cui risultano iscritti.

L'iscrizione a Radiofestival® ammonta per il 2009 a 30 Euro Iva inclusa per ogni soggetto.

Per ciascuna edizione di Radiofestival® verranno assegnati i seguenti premi:

a. Gran Premio Radiofestival® per la creatività al primo, secondo e terzo miglior radiocomunicato, scelti tra i dieci finalisti selezionati dalla Giuria. Riceveranno il Premio i copy autori dei tre radiocomunicati.
b. Premio speciale della Giuria. Riceverà il Premio il copy autore del radiocomunicato.
c. Premio al miglior radiocomunicato 15”. Riceverà il Premio il copy autore del radiocomunicato.
d. Premi di categoria.
Antenna d'oro, d'argento e di bronzo per i primi tre classificati delle 10 categorie.
Riceveranno il Premio i copy autori dei radiocomunicati.
e. Premio alla miglior voce femminile e miglior voce maschile di un comunicato radio.
f. Antenna d'oro alla casa di produzione che risulterà avere il maggior numero di radio-comunicati tra i dieci finalisti e le antenne d'oro, d'argento e di bronzo dei 10 premi di categoria.

La classifica sarà così determinata:

- radiocomunicati finalisti: cinque punti al primo classificato, quattro punti al secondo classificato, tre punti al terzo classificato, due punti agli altri classificati dalla quarta alla decima posizione;
- antenne d'oro: tre punti
- antenne d'argento: due punti
- antenne di bronzo: un punto.

In caso di parità il premio sarà attribuito "ex aequo".

g. Gran Premio Radioagenzia dell'anno all'agenzia che risulterà avere il maggior numero di radiocomunicati tra i dieci finalisti e le antenne d'oro, d'argento e di bronzo dei 10 premi di categoria. La classifica sarà determinata con gli stessi criteri di assegnazione dell'antenna d'oro alla casa di produzione.

Verranno prese in esame le campagne che riguarderanno le seguenti categorie:

a. Bevande alcoliche e non alcoliche (fredde o calde, aperitivi, liquori, vini, birra, acque minerali, bibite).
b. Veicoli (auto, camion, moto, scooter, biciclette, roulotte e rimorchi, benzina, olio e distributori, accessori).
c. Editoria off e on line (giornali e riviste, libri, dispense, dischi, audiocassette, videocassette, compact-disc, programmi e canali televisivi, siti, portali, motori di ricerca).
d. Alimentari (latticini, minestre, carne, pesce, ripieni, salse, legumi, pasta, riso, lievito, olio da cucina, pane, cereali, frutta, cibi per animali, cioccolato, confetti, caramelle, gomme da masticare, nocciole e mandorle, snack dolci, biscotti, gelati, pasticceria, marmellate, miele, zucchero).
e. Telecomunicazioni, prodotti e servizi per l'ufficio (servizi di telecomunicazione, pagine gialle e directory, servizi postali e corrieri, hardware e software da ufficio, fotocopiatori, fax, apparecchi telefonici da ufficio, mobili da ufficio e cancelleria, agenzie per il lavoro interinale).
f. Prodotti da bagno, cosmetici e farmaceutici (talco, dentifrici e spazzolini, saponette, deodoranti, prodotti per manicure, fazzoletti di carta, cotone, assorbenti igienici, shampoo e frizioni, brillantine, creme da barba, lozioni dopobarba, rasoi, lamette, creme, ciprie e lozioni per la pelle, rossetti, profumi ed acque di colonia, sali ed oli per bagno, prodotti per la cura dei capelli, spazzole per capelli, prodotti per la messa in piega, tinture per capelli, prodotti per ondulazione permanente, rimedi contro: raffreddore, asma, disturbi da viaggio, indigestione e mal di testa; preparati vitaminizzati, preparati e cure per dimagrire, fasciature, bendaggi, cerotti, articoli ortopedici, pannolini per bambini).
g. Servizi vari, grande distribuzione, trasporti, viaggi e turismo (utilities, centri commerciali, società immobiliari, formazione professionale, servizi domestici, cliniche private e centri per le cure estetiche, scuole e università private, agenzie di pubblicità, case di produzione e agenzie per website design, compagnie aeree, treni e autobus, navi traghetto e da crociera, agenzie di viaggio, hotel, promozione turistica di città, regioni e paesi, noleggio auto).
h. Banche e assicurazioni (istituti di credito, casse di risparmio, fondi di investimento, polizze, carte di credito, prodotti finanziari).
i. Campagne sociali e no profit.
l. Varie.

La Giuria, a maggioranza semplice e comunque secondo i principi dell'art. 3, selezionerà i 10 radiocomunicati finalisti che saranno proposti alla votazione degli operatori e alla votazione popolare per la scelta del primo, secondo e terzo classificato per il Gran Premio Radiofestival®,

assegnerà

- il Premio speciale della Giuria
- il Premio al miglior spot 15"
- i 10 Premi di categoria (antenna d'oro, d'argento e di bronzo),
- il Premio alla miglior voce femminile e miglior voce maschile.

L'assegnazione del Gran Premio Radiofestival® (primo, secondo e terzo posto) avverrà attraverso il voto di due diverse tipologie di elettori:

1. il pubblico dei radioascoltatori potrà votare indicando tre radiocomunicati per il primo, secondo e terzo posto; la Giuria stabilirà di anno in anno il periodo della votazione ed il sistema di votazione attraverso il quale il radioascoltatore potrà esprimere la propria preferenza;
2. gli operatori (copy, account, uomini media, operatori della comunicazione, responsabili marketing e pubblicità delle aziende inserzioniste, ecc.) esprimeranno il loro voto secondo le modalità definite e comunicate di anno in anno.

Ciascun elettore potrà esprimere un voto distinto per il primo, secondo e terzo classificato.

La proclamazione dei vincitori avverrà nel corso della cerimonia di premiazione.

Gli elettori potenziali potranno ascoltare sul sito gli annunci radio selezionati dalla Giuria.

Alla formulazione della classifica finale di Radiofestival® per stabilire il primo, secondo e terzo classificato concorrono il voto degli operatori e il voto popolare.

Ciascun voto espresso dagli operatori vale 45 (quarantacinque) punti per il radiocomunicato indicato come primo classificato, 30 (trenta) per il secondo, 15 (quindici) per il terzo.

Ciascun voto espresso dal pubblico vale 3 (tre) punti per il radiocomunicato indicato come primo, 2 (due) per il secondo e 1 (uno) punto per il terzo.

La somma dei voti espressi dagli operatori e dal pubblico contribuirà alla formulazione della classifica finale.

I concorrenti autorizzano sin da ora la segreteria organizzativa di Radiofestival® a diffondere per la votazione i radiocomunicati iscritti, senza pretendere alcun compenso.

I partecipanti avranno diritto ad utilizzare a scopo promozionale il Premio loro conferito a condizione che questo venga correttamente indicato.

Con la compilazione del modulo d'iscrizione ciascun partecipante dà atto di aver preso visione del presente regolamento, di averlo letto attentamente e di accettarne integralmente il contenuto.

L'inosservanza di una sola delle clausole ivi contenute, può comportare l'esclusione senza preavviso dei radiocomunicati iscritti.

Relativamente ad ogni e qualsiasi questione che dovesse insorgere circa la validità, interpretazione, esecuzione del presente regolamento e/o per tutto quanto non previsto nello stesso, saranno vincolanti e definitive le decisioni adottate dalla Giuria.